集团后勤人事管理系统/珠海e-HR招聘培训绩效管理
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详细信息

eHR人力资源管理系统与其他信息系统的数据交换由一个功能强大的通用数据集成工具来支持，以适应复杂环境下的信息集成要求。系统提供强大的数据转换接口，确保人力资源系统在运行过程中与其它应用系统建立起无缝的双向数据通道。此外，各个业务模块之间也要具备良好的内部接口，使各个业务模块之间数据充分共享，不需要重复录入。

★能自由定义相关提示信息，如员工生日提醒、转正提醒、合同到期、培训、退休、反聘等的自动提示；
★提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、待岗人员、内退、病退人员、下岗人员等；提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理；
★可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理；
★提供多种录入方式，并内置常用输入选择（如公司员工类型内置有临时工、待岗人员、内退、病退人员、下岗人员等选择），可通过选择窗口点击选取输入。录入数据时，同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字三种方式，照片处理支持BMP，能方便的录入考核材料，并可录入图形格式的原件；
★提供简单查询、通用查询、二次查询和常用查询，能快速方便的查询到个别员工的具体信息，并可任意制作花名册，花名册可输出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式，有分栏打印功能，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能；
★提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常用统计五种统计方法，能够对查询结果进行统计分析，统计结果可以以报表、图表方式输出；（年底PPT，条形分析，图片离职率入职率，工伤分析直接截图整理即可）。
★能够随意从数据库中提取数据，批量生成各类登记表，登记表设计与WORD风格相似，犹如用笔和橡皮在纸上画表，智能适应，可轻松制作各类复杂的登记表，表内数值具有计算功能，日期数据具有多种输出格式，照片可无纸缩放，此外，登记表还具有套打功能；
★可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；
★可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等；
★系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书；
★可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。
★提供自动邮件功能，实现邮件、短信，提高工作效率。
2.2 组织管理
★组织结构管理
建立公司的组织结构图；
关键功能要求：可根据部门、职务、岗位、人员编制等基本信息生成组织架构图，发生变动时，同时相应的员工可批量操作，也可单独操作。
★组织结构图查询统计
查询历史；
关键功能要求：可浏览指定时间段的组织结构图，可浏览组织结构中的具体岗位，点击具体岗位，可见现有人员资料及岗位说明书等。
★历史组织结构图
能够记录组织架构变动情况及时间，并可查询历史组织架构图
★组织架构图联查
组织架构图可以联查到岗位/职位基本信息，包括名称、定编数、现有数、设立时间，以及员工档案全面信息，如，培训记录、任职岗位情况等；
2审批流程，可以设定各节点的权重；
评估流程可以灵活定义，同一节点可以同时多人评估；
★过程管理
能够支持工作计划法或关键事件法，能够设定让员工和经理在系统中进行计划和绩效改进建议的
★考核方案
可制定针对不同考评对象和不同考评周期的多个考核方案；可自定义被考评人、考评人及其权重；可定义考评指标及其权重以及对同一考评对象的不同考评人的不同考评指标项目和权重
★考核结果
考核结果需要进行正态分布；考核结果可要求强制分布
考核结果可进行统计分析，可对各考核指标项、各考核指标模块进行细化统计；
考核结果可以应用到工资等系统；
个人考核改进建议可应用到培训需求系统
★多方案管理
能够同时将多个考核方案结合起来，成为最终的结果；
2.7 薪酬管理
★薪酬设置与调整
薪资项目、薪资方案设置、调整
★薪酬计算与发放
1、薪酬管理可与绩效考核及考勤系统相关联，并可自定义关联条件及程度。
2、导入当月工资数据、形成当月部门员工绩效工资状况，并发送至各部门负责人处进行部门绩效分配；
3、各部门绩效工资分配结束后，返回至人力资源部，进行审核及修改，并将当月考勤状况数据导入工资系统，进行奖惩；部门未对当月人员考勤情况进行确认、签发的，应有提醒功能（列出相关部门）；
4、根据信息系统提供的数据完成当月试用等非正式人员薪酬发放；
5、将工资表发送至人事行政部负责人处审核，并报总经理核准签字；
6、将完成的工资表发送至财务部。
7、将员工个人工资情况放入员工自助平台。
★统计报表
上报集团的报表，上报政府部门的报表
★福利设置与调整
数据项与福利项的设置，可与员工个人信息相关联，具备每年1月1日根据设定条件对员工进行上浮年功工资、医疗补贴等自动更新，以及个别员工福利的调整。
★工资条打印
工资条打印格式自定义设置
★人事和薪酬数据同步
对于人事变动，在进行工资计算时能进行信息同步。
★福利计算
2.8 保险管理
★提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算；
★提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理；
★提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印；
★提供各种保险的自定义功能。
，并进行催办，催办方式可以通过邮件和手机短信；
2.12 经理自助
对本部门：
★每个统计报表可通过图形化显示（饼状图、柱状图等）
★按角色不同，相关权限也有所变化
★能够在线提交招聘功能，可以在线筛选简历，录入面试记录；
★可以在线提交培训功能，并进行功能的审批；
★能够在线审批权限范围内的申请；
★能够查寻下属员工可开放的档案，包括参加过的培训、绩效考核的成绩、担任过的职务和基本情况，掌握员工动态，查询的信息项目可自定义；
2.13 考勤管理
★考勤项目
可以设定考勤项目和考勤周期；
★请假管理
日常请假（事假，病假，公休假等）的申请、审批流程管理，可通过员工自助平台实现
★假期类别
可根据公司政策设定假期类别和假期额度；并且能自动计算累加个人各假期类别的剩余天数，并可向人力资源部及员工同时开放。
★考勤数据
支持考勤机数据导入，进行考勤数据的登记、导入和数据的整理，考勤异常的提示。
★排班管理
能自定义排班，支持手动输入排班
★考勤数据能自动与工资模块关联
2.14 统计报表
★灵活自定义报表
★对信息进行任意条件及组合条件的查询，并自动生成报表
★可对在职员工数据或历史数据信息进行多维的综合分析，并生成分析图表
★能将查询分析结果进行曲线图或柱状图等图形显示和打印
★报表可以导出为Excel格式文件；
★报表应该可以设定自动发送到企业决策层的邮件，避免管理人员进行复杂的操作；
★系统可以提供人力资源管理方面常用统计分析报表，例如：人员的分布报表、离职原因的分析统计、按离职原因分类、部门、岗位流失率分析、各个历史时间的组织结构图、根据时间查询人力资源计划内容、考勤异常分析报表、请假原因分析报表、可以查看到每个员工的休假累计、休假明细、招聘各个阶段的人员分配、招聘费用统计、培训费用统计分析、培训分类统计、部门考核结果、员工按考核结果统计图、薪酬和福利年度累计情况、薪酬与福利汇总分析表以及图、社会保险、住房补贴统计报表、月/年平均工资(部门，员工，整体，岗位)、上报人事局的各种报表等。
三、系统界面与技术
★界面友好，操作简便。界面风格采用Windows应用程序的流行风格。用户操作及信息反馈设计遵循简洁、直观、友好、易学易用的原则；操作贴近日常业务流程，符合工作习惯；并提供必要的帮助信息，方便用户学习和使用。
★针对人力资源管理人员、普通员工、管理层提供不同的界面。如：经理人通过一个界面模块即可进行年度人力资源规划、组织人事、用工申请、部门培训申请等操作。
★可以根据本客户实际需要自行修改指标和代码；
★提供日志管理功能，可记录每个人进出数据库的详细情况；自动提示个人维护时间，反映延迟维护情况；
★提供用户管理，可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和指标授权；
★能够进行数据和结构的收发；
★采用B/S与C/S混合架构，支持MS SQL等主流数据；
★用户数：提供初始用户数上下限，以及支持并发在线的用户数，支持公司不断发展壮大而必须的用户数。
★同其它系统接口说明：方便同业务系统、财务系统、办公自动化系统的衔接。
★安全性：保证合法用户安全登录与使用系统，禁止非法用户登录系统以及查询修改系统信息与数据。保证数据资料的绝对安全特别是机密文件、机密数据等的安全性。
★可扩展性：保证软硬件系统升级的可靠性方便性。
★可维护性：系统出现故障时能及时方便地找到产生故障的原因。
★开放性：提供方便的二次开发。
四、软件接口功能
★本系统须与现行其他如ERP、OA等企业管理系统设有数据互取专用接口，且保证该接口的功能性能长期稳定，以实现数据的适时交换、共享和互取。
★本系统须与现行的办公自动化系统设有数据互取专用接口，且保证该接口的功能性能长期稳定，以实现数据的适时交换、共享和互取。

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